CITTÀ DI AVOLA

(Provincia di Siracusa)

Ufficio Sport - Turismo - Spettacolo

REGOLAMENTO CARNEVALE  AVOLESE

L’Amministrazione Comunale per lo svolgimento del Carnevale Avolese, che prevede la partecipazione di Carri Allegorici, Carri Infiorati, Gruppi Mascherati  e Poeti Dialettali, dispone che i partecipanti devono attenersi alle seguenti prescrizioni: 

Art. 1

L’istanza di partecipazione per i Carri Allegorici e Infiorati e  per Gruppi Mascherati, stilata sull’apposito modulo disponibile presso l’Ufficio Turismo, dovrà pervenire all’Ufficio protocollo entro il 31 Maggio dell’anno precedente per i Carri ed entro il 3 Novembre per i Gruppi Mascherati.  La stessa dovrà contenere:  a) Il titolo ed  il genere del Carro o del Gruppo, b) l’indirizzo esatto del locale dove lo stesso verrà allestito,  c) il nominativo di un responsabile con pieni poteri di rappresentanza,con indicazione  del suo recapito (indirizzo e numero di telefono) per qualsiasi  eventuale comunicazione. L’istanza dovrà essere corredata da dichiarazione con assunzione di responsabilità, secondo le forme di legge, a firma del rappresentante legale , o comunque responsabile del Carro o Gruppo con cui lo stesso  assume in proprio l’onere per tutto quanto possa eventualmente accadere alle persone o alle cose durante lo svolgimento della manifestazione,  ed in connessione con la loro partecipazione  escludendo  l’Ente Comune o suo delegato, da ogni e qualsiasi responsabilità presente e futura per danni  di qualsiasi natura o incidenti ai partecipanti, altre persone o cose. 

Art. 2

Le domande pervenute dopo i  termini sopra indicati  non potranno essere ammesse al concorso, salvo ad essere eventualmente ammesse FUORI CONCORSO (con un rimborso spese non superiore ad   € 500,00, soggetto a rendiconto documentato dei costi sostenuti) ove ritenute idonee, secondo la valutazione discrezionale dell’apposito comitato. Le scuole non sono ammesse al concorso. Alle stesse sarà assegnato un contributo stabilito annualmente dall’Amministrazione Comunale, contestualmente alla programmazione del Carnevale, e secondo le disponibilità finanziarie.

Art. 3

Entro il 10 Ottobre, per i Carri, ed entro il 10 Novembre per i Gruppi Mascherati, le istanze dovranno essere  completate dalla seguente documentazione:Carri allegorici: a) un bozzetto  su cartoncino o foglio formato A3 o A4, colorato con tecnica libera, purché durevole nel tempo, composto da elaborato  grafico  del  prospetto  frontale  della  costruzione riportante le misure dell’intera opera;b) relazione tecnica descrittiva. 

Carri infiorati:

a) un bozzetto su cartoncino o foglio formato A3 o A4, colorato con tecnica libera, purché durevole nel tempo, composti da elaborato  grafico  del  prospetto  frontale  della  costruzione riportante le misure dell’intera opera;

b) relazione tecnica descrittiva

c) elenco dei materiali diversi dai fiori, nei limiti del 30% del complessivo, e le loro caratteristiche, specificando la quantità e qualità dell’utilizzo nella costruzione.

Gruppi mascherati:

a) bozzetto su cartoncino o foglio formato A3 o A4, colorato con tecnica libera, purché durevole;

b) descrizione dei costumi che indosserà il gruppo coreografico, con relativi materiali;

c) relazione tecnica descrittiva  delle caratteristiche del gruppo di maschere, precisando il numero dei componenti, che dovrà essere adeguato e finalizzato alle caratteristiche dell’opera.E’ vietata qualsiasi rappresentazione che offenda il decoro, la morale e la religione. 

Art. 4 

Tutte le domande, ed i relativi progetti, verranno esaminati dal Comitato Organizzatore  entro il 20 Ottobre dell’anno  precedente, per i carri, ed entro il 20 Novembre, per i Gruppi Mascherati. Entro tale data il responsabile del carro o del gruppo dovrà  firmare, per accettazione, una copia del presente regolamento presso l’Ufficio Turismo, assumendo l’onere di rispettarne tutte le condizioni. Verrà inoltre rilasciata allo stesso  una copia, onde rendere edotti delle regole tutti i partecipanti al gruppo o carro.  Eventuali comunicazioni (richiesta di correttivi, delucidazioni ecc.) verranno notificate  dal Comitato Organizzatore  ai responsabili entro il 30 Ottobre per i carri ed il 30 Novembre per i gruppi.

In caso di soggetti, bozzetti, musiche o testi uguali, verrà ammesso il Carro o il Gruppo la cui iscrizione e’ stata presentata per prima. In questo caso, al Carro o al Gruppo escluso verrà data la possibilità di presentare un nuovo progetto entro il 15 Dicembre, comprensivo della documentazione di cui all’art. 1 e dall’art. 3. 

Art. 5 

Per i Gruppi Mascherati è vietato l’uso di costumi già adoperati nelle precedenti edizioni del Carnevale. I Carri dovranno essere allestiti in proprio, ex novo, senza far ricorso a carri o parti di essi già esistenti (salvo che si tratti di una struttura grezza, accuratamente documentata tramite foto) e/o già utilizzati in sfilate precedenti, in loco o altrove, e dovranno possedere le seguenti specifiche tecniche, pena l’esclusione dalla manifestazione:

1.     Misure di base minime di mt. 4,00 X  5,00;

2.     Idonei mezzi che garantiscano la diffusione musicale;

3.     N° 1 estintore a CO2 da 5 kg. in dotazione, posizionato sopra il carro;

4.     Deve essere utilizzato materiale a norma CEI costruito a regola d’arte, ovvero dotato di certificati o attestazioni in conformità alle norme previste dalla Legge 18 ottobre 1977 n. 791 o dotato altresì di marchi di cui all’allegato IV del Decreto del Ministero dell’industria, Commercio, Artigianato, 13 giugno 1989

5.     Le travi in legno a sbalzo non possono sporgere dal rimorchio oltre metri 1,20 da tutti i lati del rimorchio, le cui dimensioni non possono essere inferiori a m. 1,80 x 3,00 x 0,70 h

6.     Le suddette travi devono avere dimensioni trasversali non inferiore a cm. 15x15 e debbono essere uniche per tutta la loro lunghezza fino alla parte opposta del cassone e dovranno essere opportunamente fissate con filo di ferro della sezione non inferiore a o mm 3-4;

7.     In deroga alle suddette misure possono essere adoperati profilati in ferro a doppia “T” NP 10 opportunamente saldati al cassone metallico del rimorchio, in questo caso, fermo restando che ogni profilato deve attraversare tutto il cassone e dovrà essere opportunamente ed in più parti fissato, con saldatura elettrica, lo sbalzo potrà raggiungere la lunghezza di metri 1,70;

8.     Nel caso che la superiore struttura venga collocata e fissata sopra le sponde del cassone (rimorchio) quest’ultime devono essere saldate fra di loro ed assicurate con una squadretta in ferro delle dimensioni minime di mm. 300 x300x4 s;

9.     Per quanto riguarda l’altezza del carro quest’ultima deve permettere un facile percorso tenuto conto delle linee elettriche trasversali che si trovano lungo il percorso.Eventuali inosservanze  di tali prescrizioni verranno formalmente comunicate dal Comitato Organizzatore al responsabile del carro che dovrà provvedere alla regolarizzazione, almeno 3 giorni prima della sfilata, pena l’ esclusione disposta dallo stesso Comitato. 

Art. 6

Ogni Gruppo Mascherato dovrà partecipare all’intero percorso e dovrà esibirsi solo nei luoghi stabiliti ed il tempo massimo di ogni esibizione non  dovrà  essere superiore a 4 minuti, o ad altra  direttiva  del Comitato Organizzatore. Ogni gruppo ha la facoltà di inserire, al proprio seguito, un Carro  trainato da un mezzo a motore o motorizzato, che sia addobbato a tema con il gruppo. 

Art. 7

E' compito dei titolari del Carro provvedere alla scorta del Carro dal luogo di ricovero al luogo di inizio della sfilata e, analogamente, dal termine della sfilata al luogo di ricovero.  

Art. 8

I Carri e i Gruppi Mascherati potranno apporre eventuale pubblicità, purché non risulti invasiva nel complesso del carro e purché  posizionata con appositi pannelli o altro strumento solo ed eventualmente dalla pedana in giù. Gli eventuali oneri di pubblicità, SIAE, ecc, dovuti a qualsiasi titolo per detta sponsorizzazione, saranno a carico dei responsabili dei carri o gruppi. 

Art. 9

La classifica sarà stilata da una Giuria esterna alla manifestazione, nominata dal Sindaco e  composta da un minimo di tre  e da un massimo di cinque persone, scelte fra personalità del mondo del lavoro, dell’arte e della cultura. Il giudizio della Giuria è insindacabile. Dopo 7 giorni dalla manifestazione, e non oltre i 60 giorni, i titolari dei Gruppi Mascherati  e dei Carri possono richiedere all’Assessorato al Turismo copia delle schede con i singoli voti dei giurati,  relativamente a tutti i carri o gruppi mascherati che hanno partecipato. Le suddette copie saranno consegnate entro 30 giorni dalla richiesta. 

Art. 10 

La giuria assegnerà anche i seguenti premi speciali:

Premi Speciali Carri Allegorici:

Movimenti - In memoria di Paolo Florio

Luci - In memoria di Giuseppe Consiglio

Premi Speciali Carri Infiorati:

Movimenti - In memoria di Paolo Guastella

Luci - In memoria di Emanuele Lo Giudice

Premi Speciali Gruppi Mascherati:

Migliore Coreografia - In memoria di Luca Battaglia

Migliori Costumi - In memoria di Claudio Montoneri

Premio Speciale Poesie Dialettali:

Migliore interpretazione Poesia Dialettale - In memoria di Antonino Carbè.

Per tali premi sarà assegnato un contributo stabilito annualmente dall’Amministrazione Comunale e contestualmente alla programmazione del Carnevale. 

Art. 11

I giurati riceveranno copia del regolamento e le schede per la votazione dei carri e dei gruppi. Nelle votazioni dovranno utilizzare, per ogni voce indicata nelle schede, un punteggio variabile da 1 a 10.

Le voci delle schede saranno:

Carri Allegorici:

Scenografia: in riferimento alla composizione del tema presentato;

Allegoria: in riferimento all’allegoria che si vuole esprimere e alla capacità di far percepire al pubblico un particolare messaggio;

Scultura: in riferimento all’abilità dell’artigiano nella lavorazione della cartapesta;

Pittura: in riferimento all’effetto cromatico raggiunto e all’abilità dell’artigiano nel dipingere il carro;

Luci: in riferimento all’effetto delle luci nel contesto del carro;

Movimenti: in riferimento alla complessità e all’armonia dei vari movimenti.

Carri Infiorati:

Scenografia: in riferimento alla composizione del tema presentato;

Allegoria: in riferimento all’allegoria che si vuole esprimere e alla capacità di far percepire al pubblico un particolare messaggio;

Fiori: in riferimento alla qualità e alla quantità dei fiori utilizzati per la realizzazione del carro;

Luci: in riferimento all’effetto delle luci nel contesto del carro;

Movimenti: in riferimento alla complessità e all’armonia dei vari movimenti.

Gruppi Mascherati:

Originalità: in riferimento all'originalità del tema presentato e delle maschere;

Allegoria: in riferimento all’allegoria che si vuole esprimere e alla capacità di far percepire al pubblico un particolare messaggio;

Costumi: in riferimento ai materiali e colori utilizzati, alla qualità e fattura dei costumi e all’effetto cromatico raggiunto dal gruppo nel suo complesso;

Coreografia: in riferimento alla composizione del miglior gioco di colori, danze, rappresentazioni sceniche con accompagnamento di musica, in modo da presentare un clima particolarmente festoso e spettacolare. 

Art. 12

Tutti i Gruppi mascherati e i Carri iscritti nei termini stabiliti, partecipanti a tutte le sfilate,  riceveranno un premio in denaro e una coppa o targa in relazione alla classifica finale del Carnevale avolese stabilita dalla giuria.

In caso di parità tra due o più concorrenti saranno sommati il premio assegnato e i successivi, e suddivisi in parti uguali.

L’ammontare dei contributi di cui all’art. 2 e dei premi in danaro sarà stabilito dall’Amministrazione Comunale annualmente e contestualmente alla programmazione del Carnevale, secondo le disponibilità esistenti. 

Art. 13 

Per avere diritto al contributo nella sua totalità ogni Carro o Gruppo avrà l'obbligo di effettuare le sfilate che saranno stabilite  di concerto con l’Amministrazione. Il responsabile dovrà inoltre garantire in tutte le sfilate (tranne in casi di forza maggiore, scrupolosamente motivati e giustificati):

·        La partecipazione del proprio carro nella sua totale interezza , sia strutturale che nel numero dei figuranti. Nessuna modifica è concessa del bozzetto, relazione ecc di carri e gruppi.

·        Il rispetto scrupoloso degli orari comunicati dal Comitato Organizzatore.  

·        L'osservanza scrupolosa dell'ordine di sfilata.

·        Il completamento nella sua interezza del percorso stabilito ed indicato dal Comitato Organizzatore.

·        Dai Carri e Gruppi non dovranno essere lanciati materiali o sostanze dannose verso il pubblico.

·        I Gruppi hanno l'obbligo di sfilare compatti dall'inizio della sfilata sino al termine, secondo le modalità ed i tempi che saranno dettati dal Comitato Organizzatore  ed ai quali i gruppi, per il tramite dei loro responsabili, dovranno tassativamente attenersi.

·        I gruppi devono essere conformi al numero dei figuranti, ai costumi e a quanto esposto nel bozzetto e nella relazione.

·        L'inosservanza dei punti precedenti comporterà una penalizzazione di dieci punti per ciascuna infrazione.

·        La totalità delle infrazioni, pur lasciando invariata la classifica decretata dalla giuria, darà luogo ad una decurtazione percentuale del 4% per ogni infrazione sull’ultima tranche del contributo finanziario previsto per ogni Carro e Gruppo (Esempio: per un totale di 3 infrazioni pari a 30 punti di penalizzazione la tranche finale del contributo verrà decurtata del 12%).

·        La penalizzazione verrà obbligatoriamente comminata dal Comitato Organizzatore del Carnevale, su segnalazione scritta di almeno due responsabili dell’Ufficio Turismo in servizio  fra gli addetti alla sfilata. Della penalizzazione verrà data comunicazione  scritta   e notificata  al responsabile del Carro o del Gruppo, entro 5 giorni successivi  dalle determinazioni assunte dal Comitato ed entro 60 gg. dalla conclusione del Carnevale. 

La penalizzazione non è reclamabile. 

Art. 14 

I Poeti che intendono partecipare al Concorso Poesie Dialettali, devono presentare apposita domanda, con allegata fotocopia del documento di identità e copia della poesia da recitare, entro il 30 Gennaio. Le domande non pervenute entro tale data potranno essere ammesse, dal comitato organizzatore, fuori concorso e con un contributo non superiore ad €. 50,00. I poeti in concorso riceveranno un premio in denaro, in relazione alla classifica stabilita da un’apposita giuria esterna,  composta da un minimo di due e da un massimo di 5 persone, nominata con determina Sindacale.

Il giudizio della giuria è insindacabile. 

Art. 15

I responsabili dei Carri e Gruppi, nonché tutti i loro figuranti ed i poeti devono mantenere, durante tutto lo svolgersi della manifestazione, e in particolare durante il ritiro del premio, un comportamento rispettoso nei confronti dei giurati, dell’Amministrazione Comunale e degli altri partecipanti ed evitare atteggiamenti rissosi verso terzi.  Il ritiro del premio spetta solo ed esclusivamente ai soggetti intestatari del Carro o del Gruppo,  così come  risulta dalla domanda protocollata. I trasgressori verranno penalizzati con una sanzione di €. 1.000,00  su decisione del comitato organizzatore, ed eventualmente  con l’esclusione dal concorso per 1 o 2 anni successivi.  

Art. 16

Il Comitato Organizzatore del Carnevale, presieduto dal Sindaco, è composto dal Presidente del Consiglio Comunale, dall’Assessore al Turismo e da altri 4 soggetti nominati dal Sindaco con Determina Sindacale entro e non oltre il 30 Settembre di ogni anno.  

Art. 17

Per la realizzazione del “Re Carnevale”, nel caso in cui vi siano due o più richieste, si procederà ad un sorteggio, alla presenza di tutti i titolari delle richieste. La domanda di partecipazione deve pervenire nelle modalità stabilite dall'art.1 e dall'art.3 del presente Regolamento.

Chi presenta la richiesta per realizzare “Re Carnevale” non potrà presentare domanda per la realizzazione di carri allegorici o infiorati. 

Art. 18

Nel caso in cui uno dei carri o dei gruppi ammessi al concorso, o fuori concorso, si ritira prima della competizione, e dopo la ufficialità della griglia premi in danaro, per vari motivi, con regolare comunicazione all'Assessorato al Turismo, il premio in danaro relativo all'ultimo classificato di quella categoria sarà ridistribuito in modo uniforme fra tutti i rimanenti della stessa categoria. L’eventuale ritiro comporta l’esclusione per anni 3 (tre) dal Carnevale Avolese. 

Art. 19

I carri, allegorici e infiorati, classificatisi dal 1° al 4° posto, saranno ammessi di diritto a partecipare all'edizione successiva del Carnevale Avolese.

Saranno ammessi al concorso numero 6 carri allegorici e numero 6 carri infiorati.

Le richieste di ammissione al Carnevale Avolese dovranno pervenire al Protocollo generale di questo Ente, entro il 31 maggio. Anche i primi quattro carri allegorici e infiorati, classificatisi e ammessi di diritto devono presentare regolare richiesta, secondo le modalità stabilite dall'art.1 e dall'art.3, entro lo stesso termine.

Gli altri due carri allegorici e due carri infiorati, oltre ai 4 allegorici e ai 4 infiorati ammessi di diritto, che parteciperanno al Carnevale successivo saranno sorteggiati fra tutte le domande pervenute in Assessorato entro il 31 maggio. Il sorteggio sarà svolto entro il 20 Giugno dell'anno precedente in presenza di tutti i titolari di richiesta di partecipazione. Nel caso in cui qualcuno dei quattro carri allegorici o dei quattro carri infiorati, ammessi di diritto al Carnevale successivo, non presenta la richiesta nei termini su indicati saranno sorteggiati numero tre carri, e via di seguito, naturalmente con riferimento alla stessa categoria. Se non si raggiunge il numero di 6 carri da una delle due categorie (allegorici o infiorati), si procederà al sorteggio se ci sono ulteriori richieste per l’altra categoria, fino al completamento del numero totale dei carri stabilito in numero di 12. (es. si presentano oltre agli otto carri ammessi di diritto, uno solo nella categoria infiorati e tre o quattro nella categoria allegorici; in questo caso la griglia sarà composta da n. 5 carri infiorati e n. 7 carri allegorici, quindi si procederà a sorteggiare n. 3 e non due richieste di partecipazione di carri allegorici, e viceversa. 

Art. 20

La partecipazione al Concorso comporta l’accettazione, senza riserve, del presente Regolamento.